Projektin alkaessa moni meistä haluaa vaikuttaa, saada aikaan ja onnistua. Mutta miten johdat itseäsi ja muita, kun aikataulut painavat, odotukset risteilevät ja epävarmuus iskee? Entä miten innostat ja tuet muita samalla ja saat projektin maaliin aikataulussa? Hyvä projektijohtaja johtaa sekä itseään että muita ja luo edellytykset yhdessä onnistumiselle.
Edessä olevan projektin johtaminen voi aluksi tuntua kuin vuoren huipulle kiipeämiseltä – erityisesti jos sinulla on edessäsi urasi ensimmäinen projekti. Hyvä valmistautuminen, oikeisiin asioihin perehtyminen, suunnittelu ja oikeat työkalut tekevät matkastasi menestyksellisen. Tässä blogissa käyn läpi keskeisiä projektin valmisteluun liittyviä asioita. Näitä ovat projektin taustojen selvitys, tarpeen määrittely, valmistelut päätöksentekoa varten ja alustava projektin perustaminen tarvittavalla tasolla.
Projektin määrittelyvaihe on usein yksi koko projektin kriittisimmistä ja työläimmistä vaiheista. Juuri tässä vaiheessa asetetaan suunta projektissa tuleville kuukausille tai joskus vuosille: määritellään tavoitteet, rajaukset, laajuus ja olennaiset reunaehdot. Samalla kerätään taustatietoja, analysoidaan riskejä, varmistetaan asiakkaan todelliset tarpeet ja käsitellään suuri määrä dokumentteja ja sidosryhmien näkemyksiä. Ei siis ole yllättävää, että yhä useampi projektipäällikkö hyödyntää tekoälyä sujuvoittamaan työtään ja nostamaan määrittelyvaiheen laatua. Se säästää aikaa ja projektipäällikkö voi keskittyä olennaiseen eli sisältöön.
